Demande de visa : Les démarches et procédures consulaires

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Publié le : 19 juillet 20239 mins de lecture

De nos jours, voyager ou passer ses vacances hors de son pays natal est très populaire. Les personnes trouvent des chemins pour pouvoir séjourner à l’étranger, que ce soit une grande ville ou une destination exotique, même si c’est pour seulement quelques jours. Quand une personne veut sortir de son territoire pour aller dans un autre pays, il lui faut un visa en plus du passeport. C’est un moyen qui vous permet de rester dans le pays étranger. Il a une durée limitée, qui dépend du pays où vous irez. C’est le pays d’origine, c’est-à-dire le pays natal, qui s’occupe de sa préparation. Et pour l’avoir, il vous faut faire une demande. La réponse n’est pas immédiate, donc il vous faut attendre quelques jours, même des mois pour l’avoir. Cette paperasse est vraiment nécessaire pour pouvoir voyager dans un autre pays. Il y a plusieurs démarches à suivre afin de l’avoir. Si vous voulez l’obtenir vite, il vous faudra négocier ou parler avec les responsables. Et là, ils sauront quoi et comment faire pour accélérer les étapes.

La nécessité d’un visa

Avant toute démarche, vous devriez demander des informations au bureau consulaire. Le projet que vous voudriez réaliser a-t-il besoin d’un visa ? Ou un autre genre de papier peut-il le remplacer ? Si c’est vraiment nécessaire, alors vous devrez faire une demande de visa. Il y a plusieurs types de visa. De quel action-visas aurez-vous besoin ? En plus, vous devrez connaître les pièces jointes pour l’obtenir et son tarif. Il y a quelques pays européens qui forment l’espace Schengen, donc si vous voulez aller dans l’un d’entre eux, vous devrez avoir un visa Schengen. Pour l’obtenir, vous devriez le faire 6 mois avant la date de votre départ. Il faudra aussi que vous n’ayez pas la nationalité d’un des pays qui le constituent. Si votre voyage dure plus de trois mois, il est nécessaire. C’est la raison pour laquelle il faut savoir combien de temps vous voulez rester à l’étranger. Il y a des moments où les personnes du Consulat refusent votre demande de visa. Il vous faudra vraiment suivre les procédures à la lettre afin d’éviter tout refus. Pour plus d’informations, veuillez faire des recherches minutieuses sur l’action-visas. Plusieurs sites peuvent vous aider et vous conseiller sur les démarches à faire.

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Les documents utiles pour accompagner le visa

Il vous faudra vous munir de quelques dossiers en plus de la demande pour compléter les papiers de séjour. Un document de voyage doit être prêt : ce papier doit comporter deux pages vierges datées d’au moins 3 mois à partir du dernier voyage que vous avez réalisé. Mais si votre voyage est une urgence, il y a quand même des conditions que les consulaires acceptent. Deux photos d’identité récentes avec un formulaire de l’OACI au format pdf sont aussi utiles pour accompagner la demande. Si ce n’est pas une urgence, alors, il vous faudra donner le motif  de votre voyage imprimé sur papier. Vous devrez photocopier cette pièce justificative et la mettre avec l’originale. Si jamais il y a des papiers rédigés avec une autre langue que le français, alors il faudra les traduire. N’oubliez pas d’apporter de l’argent, car c’est sûr que vous devrez payer quelque chose lors de l’Actions-Visas. Si votre pays est éligible, vous pourrez économiser le temps qu’il aurait fallu pour aller au consulat. Le formulaire à remplir se trouve en ligne. Cette étape vous oblige à créer un compte avec une adresse e-mail qui vous permettra de communiquer avec les responsables. Et c’est juste après que vous prenez rendez-vous pour donner les documents complets. Si jamais votre pays n’est pas éligible alors vous devriez vous déplacer et rencontrer en personne le personnel du Consulat.

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Le rendez-vous avec le centre du visa

Lorsque vous finissez de remplir le formulaire de demande de visa, vous pourrez avoir le rendez-vous pour parler avec le responsable au Consulat de votre destination. Pendant votre discussion, vous pourrez discuter du délai de votre séjour à l’étranger. Vous pourrez aussi parler du motif de votre voyage et de la date prévue de départ. Pour que vous ayez assez de temps pour votre voyage et que vous ne ratiez pas votre départ, veuillez avoir votre rendez-vous au maximum 6 mois et au minimum 15 jours avant le départ. Cela dépend aussi de la longueur de vos vacances. Il existe plusieurs services qui s’occuperont de vous durant votre dépôt de demande de visa. Au bureau consulaire, ils vont prendre toute responsabilité du début de la demande jusqu’à la décision finale de l’action-visas. Cette petite rencontre pourra se faire soit directement, soit par ligne téléphonique ou sur le net. Pendant votre rendez-vous, les personnes responsables du Consulat vous parleront des conditions du voyage et de la liberté que vous aurez. Si vous voulez visiter un seul pays étranger, vous n’avez qu’à vous adresser à l’autoritaire du Consulat dans lequel vous voulez séjourner. Si, par exemple, vous allez visiter plusieurs pays avec précision de la destination principale : la demande s’adresse alors à l’Ambassade du pays principal, mais libre à vous d’y circuler. Par contre, si vous ne préciserez pas le pays principal, la demande s’adressera au pays où vous entrerez. Toutes ces questions se poseront durant la rencontre entre le responsable et vous pour des Actions-Visas.

Le dépôt du dossier de demande de visa

Lorsque vos dossiers seront complets, les prestataires du Consulat vérifient tous et vous donnent le tarif à payer pour les procédures à faire. Ils vous demanderont aussi les informations biométriques, c’est-à-dire les photos et les empreintes de vos doigts. Ils garderont ensemble toutes les pièces justificatives que vous avez déjà présentées. L’action-visa va vous prendre au moins 20 minutes de votre temps. Il faudra informatiser toutes vos données, car les visas français sont tous biométriques. Si on vous a refusé la demande avant, et que l’enregistrement des données a déjà duré plus de 12 ans, alors vous serez obligé de vous présenter. Lors de cette rencontre, vous serez photographié, scanné et vos empreintes digitales seront prises. Mais si vos informations biométriques et numérisées ont été délivrées il y a 5 ans au moins, alors elles seront encore récupérables. Ces informatisations des données peuvent vous protéger si jamais quelqu’un utilise votre identité. Par exemple, si jamais vos dossiers disparaissent durant le voyage, alors il sera facile de vous protéger lors de l’usurpation de votre identité pour des fautes graves. Quand vous payerez l’argent lors des Actions-Visas, le tarif sera composé en deux parties. S’ils acceptent la demande, le frais appartiendra aux services prestataires. Mais si jamais ils refusent, alors l’argent sera gardé par l’administration. Si une autre personne veut demander un visa à votre nom, il faudra qu’elle contacte le centre du visa.

Les autres informations utiles et le suivi de la demande

S’ils acceptent votre demande, elle sera délivrée au moins 90 jours après. Le traitement du dossier dure 20 jours donc, avant toute opération, calculez bien le temps qu’il vous faut avant le départ pour votre destination de voyage, comme Bali ou le Sri Lanka par exemple. Le frais du visa aussi dépend de l’âge de la personne. Les adultes et les enfants de moins de 6 ans n’ont pas le même tarif pour un action-visa. Chaque visa a sa propre procédure et tarif, il vous faudra demander des idées et conseils dans le pays que vous désignez comme étant la destination principale. Vous pourrez récupérer au même moment que le visa votre passeport. Le passeport pourra être récupéré lorsque vous obtiendrez une notification de le prendre au centre. Dans certains pays, le centre pourra vous l’envoyer par la poste.

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